O microfilme já foi considerado o padrão-ouro de armazenamento de informações.

No auge de sua popularidade, nenhum outro meio de armazenamento chegou perto da conveniência, acessibilidade e durabilidade que o microfilme foi capaz de fornecer.

Por essa razão, tem sido amplamente adotado por agências governamentais, bibliotecas, arquivos históricos e outras instituições que exigem armazenamento confiável de dados de longo prazo.

Avançando mais de 180 anos após sua criação, e embora seu uso certamente não seja tão prevalente quanto antes, microfilme e microficha ainda são usados e produzidos até hoje.

Embora a maioria das organizações já tenha feito a mudança para o armazenamento digital, ainda há alguns casos em que os registros físicos devem ser armazenados e retidos por razões regulatórias.

A maioria dos gerenciadores de registros dirá que o microfilme ainda é uma opção viável de armazenamento, especialmente em situações em que os registros devem ser arquivados por uma década ou mais. Na verdade, muitas coleções históricas só podem ser encontradas em microformas.

Isso porque o microfilme moderno à base de poliéster é extremamente resistente, acredita-se que dure até 500 anos.

É claro que a maneira como o microfilme é manuseado, cuidado e armazenado ao longo de sua vida útil é um componente importante de sua longevidade.

Se você se encontrar na posse de dados importantes de microfilme que deseja preservar, é fundamental que você armazene seu filme corretamente.

Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre como cuidar de sua biblioteca de microformulários.

Como manusear corretamente o microfilme

O filme é delicado e deve ser manuseado com cuidado para evitar impressões digitais, arranhões ou vincos na mídia.

No entanto, o bom senso é praticamente tudo o que é necessário para garantir que você não está causando danos desnecessários durante o uso regular.

É importante que as mãos estejam limpas e secas antes de manusear qualquer tipo de filme. Óleos ácidos da pele, suor e qualquer outra coisa em suas mãos podem ser transferidos para o filme que, com o tempo, pode levar à deterioração.

Tocar na parte de trás do filme, o que acontece com frequência ao carregar bobinas, por exemplo, não deve ser um problema. No entanto, o toque na emulsão deve ser evitado quando possível, por isso, em geral, manuseie a película pelas bordas ou líderes.

Supondo que suas mãos estejam limpas e secas, mesmo um toque ocasional não é nada para entrar em pânico.

Algumas pessoas preferem usar luvas ao manusear microfilme. Se suas mãos suam muito ou você é especialmente cauteloso, luvas de vinil funcionam bem. As luvas de látex podem certamente ajudar a prevenir impressões digitais, mas tendem a aderir ao filme e podem torná-lo mais difícil de manusear.

Se você estiver digitalizando microfichas ou imprimindo, as luvas de algodão podem produzir fiapos que podem aparecer no produto final, caso contrário, elas também são uma boa opção. No final do dia, o uso de luvas é completamente opcional.

Como armazenar corretamente o microfilme

As condições de armazenamento são, de longe, o aspecto mais importante da preservação do microfilme, já que a maior parte da vida útil do seu filme provavelmente será gasta armazenada.

Desnecessário para o dia, não espere que seu microfilme dure muito tempo se ele foi jogado ao acaso em uma caixa de papelão e enfiado no sótão. O filme é perecível e vai “estragar” nas condições certas.

No entanto, se você for capaz de tomar as devidas precauções, as imagens de microfilme podem manter sua integridade por um longo tempo.

  1. O microfilme deve ser armazenado em ambiente com temperatura controlada, idealmente mais frio que 70 graus. O calor excessivo tende a silenciar a imagem ao longo do tempo, diminuindo o contraste e diminuindo a qualidade geral da imagem.
  2. O microfilme que foi armazenado a baixa temperatura deve ter tempo para chegar gradualmente à temperatura ambiente antes do uso para evitar a formação de condensação de água no filme.
  3. Além do controle de temperatura, o microfilme deve ser armazenado em ambiente relativamente seco, idealmente abaixo de 50% de umidade. A prata metálica em emulsões de filme é suscetível à oxidação, causando manchas desbotadas ou manchas vermelhas manchadas em seu filme. Muita umidade também pode levar à formação de mofo, o que pode danificar a camada de emulsão.
  4. O microfilme que provavelmente será manuseado/acessado com frequência deve ser duplicado, armazenando o original com segurança enquanto trabalha com a cópia.
  5. A exposição excessiva à luz pode fazer com que o filme desapareça com o tempo, por isso também é importante que você armazene seus registros em um lugar escuro sem absolutamente nenhuma luz solar direta.
  6. Monitore os níveis de acidez de perto. As tiras A-D são tiras revestidas de corante comumente usadas para detectar e medir a deterioração do filme de acetato (“síndrome do vinagre”), e podem ser armazenadas junto com seu microfilme como um “canário na mina de carvão”, por assim dizer. Essas tiras fornecem uma maneira de medir e documentar a extensão da síndrome do vinagre cedo o suficiente para dar tempo de fazer backup de seus dados.
  7. Armazene seus slides na vertical sempre que possível, empilhar a película pode fazer com que ela empene ou enrole. O microfilme deve ser embalado confortavelmente, mas nunca tão firmemente que fique comprimido.
  8. Os rolos de filme devem ser armazenados individualmente em caixas para evitar interações químicas com outros rolos deteriorantes. O filme que exibe sinais da síndrome do vinagre pode espalhar fumos ácidos que podem danificar o filme adjacente.
  9. As bobinas de microfilme devem ser armazenadas totalmente enroladas. Não puxe o filme para contornar firmemente a bobina, pois isso pode danificar o filme.
  10. Nunca use elásticos para agrupar cartões de microfilme, pois eles contêm enxofre, que pode danificar a emulsão do filme.
  11. É melhor armazenar seu filme em armários de metal ou recipientes de plástico, pois o papel pode conter acidez que pode danificar seu filme.
  12. As bobinas de filme ou cartões de microficha devem ser retirados de seus compartimentos, um de cada vez, e devolvidos ao armazenamento imediatamente após o uso. Isso é para minimizar o acúmulo de poeira ou partículas que poderiam causar abrasões ao seu filme.

Prevenção de desastres

Embora seja verdade que o microfilme pode durar séculos em condições perfeitas, ele também é suscetível a danos causados pela água, incêndios ou outros desastres naturais que podem resultar na perda permanente de informações insubstituíveis.

É por isso que é sempre importante ser proativo ao fazer backup de seus dados de microfilme mais valiosos.

Ainda há uma série de serviços de duplicação de microformulários que podem ser usados para criar cópias físicas de sua coleção de microfilmes. Nesses casos, uma bobina mestre de impressão é criada a partir da qual as cópias podem ser feitas. Para arquivos históricos ou em situações em que uma cópia física deve ser guardada, esta é uma ótima opção.

Você também pode contratar uma empresa de digitalização profissional para digitalizar e digitalizar microfilme e microficha, transformando sua coleção de imagens de filmes em um arquivo pesquisável por texto de arquivos de imagem digital de alta resolução.

A digitalização de microformulários é uma maneira acessível de melhorar a acessibilidade de suas informações e aumentar a segurança dos dados. Ele também fornece a capacidade de armazenar várias cópias de backup redundantes para recorrer no infeliz caso de filme perdido ou danificado.

A digitalização não é necessariamente um substituto para o armazenamento físico, já que muitos proprietários de bibliotecas de microformulários optam por fazer cópias eletrônicas para outros fins. As cópias digitais podem ser usadas e acessadas enquanto os mestres originais estão seguros no armazenamento, reduzindo o desgaste do seu filme. E as imagens acessadas com frequência podem ser disponibilizadas mais facilmente digitalizando-as

No entanto, é importante notar que, se o seu filme já mostrou sinais de danos, pode ser tarde demais. Afinal, a qualidade das digitalizações resultantes são limitadas à qualidade das imagens disponíveis. É por isso que é recomendado digitalizar sua microficha preventivamente, antes que qualquer deterioração seja detectada.

Contate-nos hoje mesmo para obter mais informações sobre nosso serviço de digitalização de microfichas.

Como saber se o microfilme está se deteriorando?

A vida útil natural do microfilme varia de acordo com o tipo de estoque utilizado durante a produção do filme.

Hoje, o microfilme à base de poliéster é usado quase exclusivamente. Isso porque ele é extremamente durável e quimicamente estável, ao contrário do acetato. É resistente a rasgos e se sai melhor do que outros tipos de filme em condições de armazenamento abaixo do ideal. A maioria dos filmes produzidos após meados dos anos 80 usa uma base de poliéster.

Se você tem filme dos anos 1950-1980, é provável que você tenha filme de acetato. O acetato por si só tem uma expectativa de vida de 100 anos se armazenado corretamente. No entanto, é muito mais suscetível a danos causados por flutuações de temperatura e umidade do que o poliéster.

Quando o filme de acetato é exposto a muita umidade, o filme começa a quebrar e derramar ácido acético que produz um aroma semelhante ao vinagre, apropriadamente chamado de “síndrome do vinagre”. Se esse cheiro for detectável, a rápida deterioração já está em andamento.

A síndrome do vinagre faz com que a base do acetato encolhe e se enrole, distorcendo a camada de emulsão. Filmes nesse estado já podem estar inutilizáveis.

Por esta razão, as tiras AD (conforme descrito anteriormente) devem ser armazenadas juntamente com o filme como uma ferramenta de detecção precoce dos níveis de acidez.

Depois de detectar a síndrome do vinagre, você pode retardar o processo de deterioração armazenando seu filme em armazenamento refrigerado. No entanto, por razões óbvias, isso nem sempre é prático.

Essa condição também é contagiosa. O filme que sofre de síndrome do vinagre deve ser separado do filme saudável para evitar que a síndrome do vinagre se espalhe. Na verdade, é melhor isolar sua película de acetato de outros materiais em geral.

Outro sinal de deterioração do filme de acetato é a fragilização. Com o tempo, o filme pode se tornar frágil demais para ser reproduzido. Uma vez que o filme tenha atingido essa fase, não há muito que você possa fazer para recuperar seus dados.

Se você tem suas mãos no filme pré-anos 50, seu filme é provavelmente uma base de nitrato de celulose. O nitrato de celulose foi o primeiro estoque de filme usado, e foi substituído por uma razão; É extremamente combustível e era propenso a rápida deterioração.

Se você tem filme de nitrato de celulose ainda em armazenamento, seria uma boa ideia digitalizar seu filme antes que seja tarde demais.

Conclusão

Quando bem cuidadas, suas imagens de microfichas podem durar muito tempo. Mas se você está procurando liberar espaço de armazenamento, melhorar a acessibilidade ou simplesmente criar um backup digital do seu microfilme, nós podemos ajudar.
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