O que é Microfilme | Guia de Microfilmagem #1
Se você já se perguntou o que é microfilme, então leia este artigo para entender esse assunto corretamente.
Honestamente, esta é uma pergunta muito razoável. Já que ele é usado apenas por profissionais do setor, por que alguém saberia sobre ele? Microfilme, microficha e microforma em geral. Sem falar no processo de microfilmagem ou mesmo no microfilme de digitalização.
Veja, para o Joe médio, ele nem remotamente encontrará microforma ou microfilme durante sua vida. Mas, para outros, pode muito bem acontecer que eles tenham que gerenciá-lo, ou mesmo produzi-lo.
Com este artigo, estamos tentando trazer alguns aspectos micrográficos adiante e torná-los mais claros.
Navegação Rápida
Tentaremos informá-lo sobre aspectos como:
- Microforma, microfilme e microficha – para que servem, vantagens e desvantagens
- Como produzir microfilme
- Como digitalizar produtos de microformas
- Outros aspectos da indústria micrográfica.
O que é microfilme
A definição de microfilme
O microfilme é um tipo de filme microfotográfico, utilizado na indústria de arquivamento. Este tipo de mídia armazena documentos que são reduzidos em 24 ou 36 vezes (ou até mais) para gerar cópias em microescala dos documentos originais. Faz parte da família das microformas, ao lado da microficha. A principal vantagem do microfilme é a vida útil estimada em mais de 500 anos.
Uma breve história do microfilme
- John Benjamin Dancer é considerado o primeiro a usar algum tipo de microfilme, em 1839
- O maior avanço veio em 1928, quando a Eastman Kodak comprou uma invenção de George Mccarthy, um conhecido banqueiro
- A divisão da Kodak chamava-se Rekordak e certas câmeras de microfilme levavam esse nome comercial
- 1935 foi o ano em que os jornais começaram a ser disponibilizados em rolos de microfilme de 35mm.
- Em 1936, a Biblioteca Americana começou a endossar o microfilme e foi aí que a tecnologia começou a ganhar força
Para que é utilizado o microfilme
Como mencionado anteriormente, arquivistas, bibliotecários e outras pessoas especializadas. As instituições exigem microfilme quando querem preservar informações por períodos de longo prazo. Outras indústrias que armazenam em microfilme, são a indústria judicial e farmacêutica. O sistema judicial armazena em microfilme porque os aspectos jurídicos tendem a ser aspectos críticos de uma sociedade. A indústria farmacêutica prefere o microfilme por sua longevidade. E isso nos leva a outro assunto.
Bibliotecas, arquivos nacionais e outras instituições com grandes arquivos usam microfilme. Considere isso, um rolo pode armazenar até 2500 documentos. Tudo isso, com um tamanho de 10 x 10 cm x 2cm. Dessa forma, é possível entender os benefícios. Pequenos espaços de armazenamento de microfilmes podem depositar mais de 10mil arquivos de páginas. Isso representa uma enorme economia de espaço e acesso imediato. Tudo em um só espaço. Isso deve lhe dar uma ideia melhor por que os arquivistas adoram trabalhar com microfilme.
Imagem de um arquivo de microfilme
Vantagens do microfilme
Para entender melhor os usos do microfilme primeiro teremos que analisar quais são as vantagens do uso do microfilme.
- O microfilme tem uma vida útil muito longa, esperando-se que dure mais de 500 anos se armazenado corretamente.
- O arquivo microfilmado é a principal apólice de seguro se levarmos em conta grandes desastres naturais ou de causas humanas
- Ele fornece cobertura significativa sobre potenciais fatores de risco, como roubo de informações, cópia ou até mesmo manipulação fraudulenta.
- Vemos que o microfilme usa muito pouco espaço, o que significa que você pode armazenar milhões de páginas em lugares muito pequenos.
- É uma tecnologia relativamente barata de usar e manter.
Desvantagens do microfilme
- O microfilme ainda é um desafio para usar no dia a dia. Você precisa de equipamentos especializados e experiência para usá-lo.
- A recuperação de informações pode ser difícil se você não tiver a experiência necessária.
- A tecnologia digital começa a desafiar o microfilme em diferentes áreas de arquivamento
- A indústria está com falta de pessoal experiente
Se você quiser ir mais longe com seu estudo, por favor, vá para este artigo sobre as vantagens e desvantagens da microfilmagem.
Mídia Microform
O microfilme, assim como qualquer produto, tem características diferentes. Podem ser especificações técnicas ou escolhas do usuário quanto ao uso de um ou outro tipo de microfilme.
Rolos de Microfilme
- O microfilme é bobinado em rolos e tem diferentes tamanhos e comprimentos. A altura é de 16mm ou 35mm. O comprimento do microfilme é variável, mas geralmente é de 30,5m ou 66m.
Imagem de um rolo de microfilme de 16mm
Microfichas
- A microficha utiliza a mesma tecnologia do microfilme. Ele vem em folhas que geralmente são 148x105mm.
Imagem de uma folha de microficha
Placas de Abertura
- Os cartões de abertura são cada vez menos usados e geralmente são um cartão com uma lâmina de microfilme incorporada neles.
- Eles contêm um chip de microfilme de 35 mm preso com fita adesiva. A maioria dos casos de uso são para desenhos de arquitetura ou engenharia.
Exemplo de placa de abertura
Ultrafiche e Filme Plano
- Filme plano e ultrafiche são outras alternativas da tecnologia de microformas. Seus usos são bastante limitados.
Tipos de microforma à base de material
- O filme de haleto de prata é o tipo de microfilme e microficha mais utilizado. Agora é barato o suficiente e o mais distribuído.
- O filme vesicular costumava ser um método muito econômico para diferentes aplicações. Agora é menos popular devido à redução no custo do filme de haleto de prata.
- Diazo Duplicating film é usado para a duplicação direta de rolos de microfilme. Esse método de duplicação é cada vez menos utilizado hoje em dia.
Explicando a diferença entre microfilme de 16mm e 35?
Comecemos pelo filme de 16mm. Este filme tem uma altura de 16mm e será encontrado em diferentes comprimentos. É usado principalmente para documentos A3 e A4. O maquinário para escrever filme 16mm tem a vantagem de ser muito rápido. Tão rápido, que pode fornecer velocidades de escrita de 2 ou até 3 vezes a velocidade de máquinas de 35mm. Para projetos maiores, não podemos pensar em uma opção melhor do que o filme 16mm.
Vimos documentos ainda maiores escritos em filme 16mm. Considere que em filmes de 35mm, documentos maiores são divididos em quadros e depois microfilmados. Agora podemos fazer o mesmo com o filme de 16mm. Isso e o fato de que as velocidades de gravação são altas torna o filme de 16 mm muito atraente. O filme de 35mm é usado principalmente para documentos maiores. Era uma boa opção no passado, quando não tínhamos leitores de microfilme para alta redução. Agora temos esses leitores, portanto, podemos ir com altas taxas de redução.
Microfilme bitonal ou em tons de cinza?
A diferença entre os dois é que um é usado para documentos com texto e imagens e o outro apenas para texto. Você diria que ir para a escala de cinza é a escolha lógica. Bem, não é bem assim. As máquinas em tons de cinza são lentas. Embora isso possa ser gerenciado, a maioria dos projetos hoje em dia são apenas documentos de texto. Não vimos tantos projetos baseados em imagem por aí. Para as imagens, pensamos que a cor é o caminho a seguir. E como a microfilmagem em cores é muito cara, o digital é o caminho a seguir para isso. Microfilme é para documentos, não artes gráficas.
Microfilme de arquivo LE500 ou microfilme padrão
Isso é um acéfalo. O microfilme de arquivo LE500 é um pouco mais caro. E por pouco, queremos dizer apenas um pouco. Isso não afetará seu orçamento. Mas ele lhe dará uma expectativa de vida de 500 anos se armazenado adequadamente. Você não está economizando muito com filme padrão. Portanto, todos os benefícios de arquivo definitivamente valem a pena para o microfilme de arquivo. Sem contar o fato de que agora vem em diferentes comprimentos, de 30m a 66m.
Também apresentamos um artigo interessante sobre os tipos de microfilme.
Microfilmagem
Microfilme e microficha podem ser criados de duas maneiras separadas: usando uma câmera de microforma ou um gravador de microfilme.
Câmera de Microfilme
A câmera de microfilme é uma câmera analógica que expõe o filme à luz em forma de documento. Este é um processo lento e demorado e presume que você está convertendo diretamente documentos em papel em microfilme. No passado, a câmera de microfilme era acoplada a uma mesa de microfilmagem com uma mesa de iluminação construída propositalmente.
Câmera de Microfilme
Roteirista de Microfilmes
Essas câmeras não são usadas com tanta frequência nos dias de hoje. O roteirista do microfilme está lentamente substituindo-o. Tal máquina converte imagens criadas digitalmente (documentos nascidos digitalmente ou documentos digitalizados) em mídia de microfilme. A tecnologia para criar microfilme e microficha a partir de arquivos digitais é bastante semelhante. A principal diferença é que um manuseia meios de microficha e os outros bobinas de microfilme.
Imagem do Kodak Archive Writer
Siga o link para obter mais informações sobre escritores de microfilmes e saída de computador em escritores de arquivos de microfilmes.
Máquinas híbridas para criação de microfilmes
A terceira categoria são os sistemas híbridos. Estes são geralmente scanners de documentos de alta velocidade que emitem documentos tanto em um arquivo digital quanto em mídia de microfilme. Dessa forma, um único esforço alcançará ambas as tarefas. Ainda assim, a tecnologia ainda não é confiável o suficiente e limita você de maneiras diferentes.
Leia nosso artigo sobre o processo de microfilmagem para obter mais informações sobre a criação de microfilme. Além disso, este artigo mostra como fazer microfilme.
Microfilmagem de jornais
Como você provavelmente sabe, a microfilmagem de jornais ainda é um método viável para arquivar folhas largas antigas e papéis de tabloides. Então, o que mudou ao longo do tempo e qual é o melhor método para obter um jornal microfilmado.
Em comparação com os tempos antigos, quando você costumava microfilmar o jornal diretamente com uma câmera de microfilme, hoje em dia podemos digitalizar e obter uma cópia digital do jornal primeiro. Esta é uma grande vantagem em relação ao papel de microfilmagem diretamente, pois após o processo de digitalização podemos ajustar a qualidade das imagens e preparar a melhor entrada para o gravador de arquivo de microfilme.
A segunda parte do processo é a transferência das digitalizações digitais para o autor do arquivo. Antes de fazer isso, você pode selecionar para microfilmar o jornal em um rolo de 16 mm ou um rolo de 35 mm. Isso geralmente está relacionado ao tamanho do jornal. Por exemplo, um jornal tabloide pode ser facilmente convertido em rolos de microfilme de 16mm. Por outro lado, para jornais de folha larga, recomendamos o uso de um rolo de 35mm.
O leitor de microfilme
Um leitor de microfilme é uma máquina que lê microfilmes. Na Europa, algumas entidades vão chamá-lo de espectador de microfilmes. Ele funciona analogicamente e tem uma tela anexada a ele. Outras máquinas projetam as imagens nas paredes. Você encontrará espectadores de microfilmes em bibliotecas e outros lugares onde os arquivos estão abertos ao público. No passado, os pesquisadores eram grandes fãs desses equipamentos. Naquele momento, essa foi a solução mais rápida para encontrar informações armazenadas em microfilme.
Imagem do leitor de microfilme vintage
Para entender melhor, consulte o guia do Colégio Lutero para usar um leitor de microfilmes.
Visualizador de microfilme digital
Por favor, veja a resposta para a pergunta acima. É semelhante a um leitor de microfilme. A tecnologia digital permite que os usuários substituam os visualizadores por scanners. Algumas operadoras preferem segurar os espectadores. Este é especialmente o caso dos operadores de microfilmagem. Recomendamos que você use visualizadores ao inspecionar microfilmes. Quando você escreve microfilme, recomendamos que você faça verificações periódicas do filme. Para isso, você deve usar o visualizador de microfilme, pois ele permite que você faça verificações em tempo real.
Visualizador Digital de Microfilmes
Para saber mais sobre os leitores, acesse nosso artigo sobre máquinas de microfilme.
Convertendo microfilme em digital
O microfilme pode ser convertido de mídia analógica para arquivos digitais de imagem ou texto. Para isso, scanners especiais de microfilmes e microfichas utilizam sensores CCD lineares ou de área para capturar quadros. Lentes de alta qualidade ampliam a imagem para o tamanho original que ela tinha antes de ser microfilmada.
Com os avanços na tecnologia de captura, os scanners de microfilme podem capturar até mesmo as imagens reduzidas em 48 vezes. Este é um grande avanço na conversão de microfilme para digital. Ele também nos permite armazenar mais documentos em um único rolo de microfilme usando taxas de redução mais altas.
Imagem do scanner de microfilme que usamos
Temos ótimos artigos que mostram como digitalizar microfilme ou como converter microfilme para pdf.
Nossa empresa pode digitalizar microfilmes para você. Siga este link para conferir nossos serviços de digitalização de microfilmes, enquanto este post mostrará nossos preços de digitalização de microfilmes.
Você tem microficha? Nosso post sobre serviços de digitalização de microfichas é perfeito para ler antes de solicitar esses serviços.
Duplicação de Microfilmes
A duplicação de microfilmes é importante, pois permite que os usuários transfiram cópias rapidamente para terceiros.
As duplicadoras Diaco eram o equipamento de escolha no passado, pois permitiam cópias rápidas de rolos de microfilme em filmes diazo. Os benefícios foram a rapidez e o custo reduzido da cópia.
As desvantagens eram o facto de não permitir um controlo de qualidade rigoroso. Muitas das cópias não tinham propriedades de arquivo e, às vezes, os usuários nem conseguiam ler as cópias devido à baixa qualidade.
Hoje em dia, recomendamos que você digitalize o microfilme original primeiro. Depois disso, as imagens digitais são processadas e podem ser escritas em um gravador de arquivo para permitir uma qualidade muito boa.
Armazenamento de microfilmes
Geralmente, isso se refere a gavetas construídas propositalmente. Os fabricantes constroem essas gavetas para o tamanho específico dos cartuchos de rolo. Pode conter filme de 16mm ou filme de 35mm. Há também sistemas que podem conter ambos. Fabricantes confiáveis construirão as gavetas de microfilme a partir de materiais especiais. Isso permite manter umidade e temperatura específicas. Alguns deles são à prova de fogo, adicionando uma apólice de seguro extra.
Gavetas inovadoras para armazenamento de microfilmes
Veja aqui um ótimo exemplo de armazenamento de microfilmes na Minnesota Historical Society.
Perguntas frequentes
Aqui você pode encontrar algumas das perguntas que as pessoas costumam fazer sobre microfilme e microfilmagem em geral.
Quando foi inventado o microfilme?
O microfilme foi usado pela primeira vez em algum momento da década de 1920 na indústria bancária. A principal aplicação dos registros em microfilme foi o backup de extratos bancários e diferentes documentos financeiros.
George Mcarthy registrou uma patente para sua máquina especial de microfilmagem, que ele chamou de The Chekograph.
Para que serve o microfilme?
O microfilme é usado principalmente na indústria de arquivamento de documentos. No seu auge de popularidade foi a principal solução para armazenar cópias de grandes arquivos de uma forma muito compacta e eficiente. Com a evolução do arquivamento digital, o microfilme assumiu um papel reserva, mas ainda é usado para arquivamento de longo prazo.
Como fazer microfilme?
Microfilmagem ou criação de cópias em microfilme de vários documentos é o processo no qual o documento físico é transferido para um filme fotográfico a um valor de redução especificado. Quanto maior o valor de redução, maior o volume de documentos que podem ser armazenados em rolo de microfilme.
Se você está interessado neste assunto você pode verificar a nossa página sobre como fazer microfilme e microficha, mas também você pode ver a nossa página sobre o processo de microfilmagem.
Como digitalizar e digitalizar microfilme?
Para digitalizar e digitalizar microfilmes, você precisa primeiro de um scanner de microfilme especializado. Isso funciona usando um sensor de captura e uma lente de aumento. Com um software especial cada imagem é capturada, ampliada e saída para um formato de arquivo digital que. Este formato de arquivo pode ser PDF, TIFF, Jpeg ou até mesmo arquivos de Word ou Excel.
Se você está interessado em como esse processo funciona, por favor, vá para a nossa página sobre digitalização de microfilmes, ou se você precisar digitalizar filmes, vá para a nossa página de serviços de digitalização de microfilmes.
O que é um sistema de microfilme?
Normalmente, é difícil definir um sistema de microfilme, mas na maioria dos casos isso está relacionado a uma câmera de microfilme ou a um gravador de arquivo de microfilme. A câmera usa iluminação especial para iluminar os documentos e, em seguida, capturar cada um individualmente, para transferi-los para microfilme. O gravador de arquivos faz mais ou menos a mesma coisa, mas usa arquivos digitais que geralmente são documentos digitalizados e os converte em microfilme.